Allmänna bestämmelser

§1 FÖRENINGENS NAMN

Föreningen namn är Medveten Kultur.

§2 ÄNDAMÅL

Medveten Kultur en icke partipolitisk, facklig eller religiöst bunden ideell förening. Föreningen har som ändamål att tillsammans med sina medlemmar anordna evenemang för att skapa en plats för människor att mötas på och växa i samt med särskild målsättning att skapa en känsla av tillhörighet, uppmuntra till en kultur där alla känner sig delaktiga samt stödja, uppmuntrar och engagerar varandra. Alla tillställningar är nyktra och barnvänliga. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund och arbetar aktivt för att visa på detta.

§3 SÄTE OCH ORGANISATIONSNUMMER

Föreningen har sitt säte i Tullinge, Botkyrka kommun, Stockholms län
Föreningens organisationsnummer är 802522-8134

§4 SAMMANSÄTTNING

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar samt styrelse.

§5 BESLUTANDE ORGAN

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

§6 FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig.

§7 VERKSAMHETS- OCH RÄKNESKAPSÅR

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår (from 1 januari tom 31 december)

§8 STADGETOLKNING

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

§9 SKILJEKLAUSUL

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.

§10 STADGEÄNDRING

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte men kan vara ett extra årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§11 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte men kan vara ett extra årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till annan förening med liknande ändamål.

Föreningens medlemmar

§12 MEDLEMSKAP

Till medlemmar i föreningen kan antas varje privat eller juridisk person, eller förening som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar samt värdegrund. Medlemskapet gäller under det räkenskapsår som medlem antas i föreningen och ansökningar om medlemskap i förningen behandlas av styrelsen. Varje medlem äger rösträtt i föreningen. Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

§13 UTTRÄDE

Medlem som önskar utträde ur föreningen skall meddela detta skriftligt till styrelsen. Medlem har ingen rätt till återbetalning av medlemsavgiften då utträde sker. Utträde faller i kraft vid utgången av innevarande räkenskapsår eller direkt om medlem så vill.

§14 UTESLUTNING

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningens beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslutet om uteslutning skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

§15 MEDLEMS SKYLDIGHETER

Medlemmar skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattas i föreningen. En medlem har inte rätt till del av behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

Årsmöte och extra årsmöte

§16 TIDPUNKT OCH KALLELSE

Styrelsen kallar till årsmötet som hålls innan slutet av Februari på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse och dagordning skall vara medlemmarna tillhanda tidigast fyra veckor och senast två veckor före årsmötet. Kallelse till årsmöte och sker via email eller via media styrelsen anser lämpligt. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

§17 FÖRSLAG TILL MOTIONER ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

§18 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Alla medlemmar som är närvarande på årsmötet har en röst i beslutsfattandet.

§19 BESLUTSFÖRHET

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§20 BESLUT OCH OMRÖSTNING

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i §10 och §11 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val till styrelse avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val av styrelse krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag, klappning eller annan tydlig indikering.

§21 VALBARHET

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

§22 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om kallelse till årsmöte har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordning.

6. Redogörande för styrelsens verksamhetsberättelse samt förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

12. Val av:

a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.

b) föreningens vice ordförande för en tid av 1 år.

c) föreningens kassör för en tid av 1 år.

d) 1-2 revisorer (internrevisorer) för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter

e) 1-2 ledamöter i valberedningen

13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

14. Mötet avslutas.

§23 EXTRA ÅRSMÖTE

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor, ordförande i styrelsen, minst hälften av styrelsen eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §18 och §19.

Valberedning

§24 SAMMANSÄTTNING, ÅTLIGGANDEN

Valberedningen består av 1-2 ledamöter, valda av årsmötet. Valberedningen skall senast

4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

Revision

§25 REVISION

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 revisorer (internrevisorer). Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen

§26 SAMMANSÄTTNING

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt 1-3 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

§27 STYRELSENS ÅTLIGGANDEN

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas

• verkställa av årsmötet fattade beslut

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

• ansvara för och förvalta föreningens medel

• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 25 §

• förbereda årsmöte

§28 KALLELSE, BESLUTMÄSSIGHET OCH KALLELSE

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

29 § ÖVERLÅTELSE AV BESLUTANDERÄTTEN

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.